Executive Producer @ ZDF WILLKOMMEN 2023 // Die Silvestergala LIVE im ZDF

Execu­tive Producer @ ZDF WILL­KOMMEN 2023 // © Fotos Markus Nass / SiB GmbH

 

Nach 10 Jahren Absti­nenz war es 2023 wieder soweit: Zurück in die TV-Welt.

Silvester LIVE vom Bran­den­burger Tor.

Hier das Ergebnis — bevor ich einen Einblick in den Weg dahin gebe:

 

 

1. Die Herausforderung?

 

Die Insze­nie­rung einer TV-Live-Show am Silves­ter­abend für die Silvester in Berlin GmbH (Veran­stalter) und das ZDF. Noch dazu unter weiter teil­weise geltenden, wenn auch gelo­ckerten Corona-Bedin­­gungen. Dazu in einer für mich neuen Rolle als Execu­tive Producer (EP), also zugleich weisungs­be­fugter, wie ‑abhän­giger Producer zwischen Sender, Produ­zent und hundert­köp­figem Team. Zudem für ein breites, im Kern eher älteres Publikum, welches das ZDF aber durchaus gern etwas jünger hätte…

 

 

2. Die Rahmenbedingungen

Die Show fand wie immer am Bran­den­burger Tor statt, diesmal aller­dings auf der Ostseite. Das bedeu­tete: Weniger Publikum, nur eine zentrale Bühne. Wie also Bands umbauen? Und wie die Stimmung halten, denn der Party­cha­rakter sollte das zentrale Element der Show sein – neben dem Jahres­wechsel, selbst­ver­ständ­lich. Außerdem galt es den Bedenken des Denk­mal­schutzes Rechnung zu tragen, die eine allzu deko­ra­tive Verein­nah­mung des Baudenk­mals grund­sätz­lich ablehnen.

 

Warum hatte ich bloß zugesagt…

 

 

3. Aus dem Leben eines Executive Producer

 

In Abstim­mung mit dem ZDF wurden die Musiker und deren Songs ausge­wählt. Mein internes Motto als Execu­tive Producer für die Show: LET THE BEAT NEVER STOP – also Tempo, Rhythmus, Spannung halten. So wurden auch die Autoren gebrieft, mit denen der rote Faden für die Show entwi­ckelt wurde. Entwick­lung der Idee eines zweiten Produk­ti­ons­ortes in der Nähe, um die Umbauten zu ermög­li­chen, Abwechs­lung für die TV-Zuschauer zu schaffen und die Stars gut einzu­binden. Mit dem Balkon der Akademie der Künste wurden wir für die Künst­ler­heimat fündig. Perma­nente Koor­di­na­tion mit der Technik, mit dem Set-Design die visuelle Vision entwi­ckeln, alle Gewerke der Produk­tion perma­nent einbe­ziehen, Ideen für Requi­siten entwi­ckeln und (wenn möglich) durch­setzen.:-) — manchmal fühlte ich mich wie eine Spinne im Netz.

 

EP never sleeps!

 

Und natür­lich lief nie alles nach Plan. Gruß­worte promi­nenter Gäste für die Umbau­pausen? Mit den Ableh­nungen hätten wir das Büro tape­zieren können, alle waren irgendwo beschäf­tigt. Also Alter­na­tiven entwi­ckeln, Einspiel­filme konzi­pieren und vom ZDF abnehmen lassen.

 

Und perma­nent Risi­ko­ma­nage­ment betreiben. Was passiert, wenn das Wetter sch…lecht ist? Die enorm große Abhän­gig­keit der Pyro­technik vom Wetter birgt unkal­ku­lier­bares Risiko. Regen = viele Effekte funk­tio­nieren nicht. Wind = Einsatz der Flammen enorm gefähr­lich. Trotz sorg­fäl­tiger Planung im Vorfeld muss vieles leider spontan entschieden werden. Und wie reagieren, wenn die Klima­ak­ti­vi­siten kommen?

 

Das Wich­tigste: Wie garan­tieren wir den absolut pünkt­li­chen Übergang von 2022 nach 2023?

 

 

4. Es wird ernst…

 

Und dann kam der Tag X, einer der nur zwei Proben­tage, was mir schon vorher Bauch­schmerzen bereitet hatte. Aber einen dritten Tag wollte eben keiner bezahlen (und am 1. Weih­nachts­fei­ertag den Aufbau starten macht auch keinem Spaß). Der erste Probentag zeigte mir, dass dunkle Vorah­nungen noch über­troffen werden können. Die Technik funk­tio­nierte nicht reibungslos, der Druck für alle war enorm und entspre­chend groß die Nervo­sität. Nur ich musste gute Laune verbreiten. Viele Künstler, die alle unge­duldig auf ihre Probe warteten und das alles Open Air.

 

Entspre­chend war die Stimmung am Ende des ersten Proben­tages und ich beschloss, alle Schimpf­worte unter „Stress“ zu verbu­chen. Und siehe da – am zweiten Tag lief es besser, nachdem alle nochmal auf das Ziel einge­schworen waren. Und tatsäch­lich – let the beat never stop funk­tio­nierte. Und unsere Show war am Silves­ter­abend Quoten­sieger (mit drei Millionen Zuschauern und 22 Prozent Markt­an­teil bei den 14- bis 49-Jährigen)!

 

 

5. Was hat gut funktioniert?

 

Mehr als erwartet, nein – natür­lich alles so, wie vorher­ge­sehen ;). Die früh­zei­tige Entwick­lung von Mile­stones und die perma­nente Einbe­zie­hung des Teams machte sich bezahlt. Das Video­map­ping schuf tolle Bilder, bei denen die durch den Platz­wechsel gerin­gere Zahl der Zuschauer geschickt kaschiert wurde. Die Umbauten haben alle trotz der schwie­rigen Bühnen­si­tua­tion gut geklappt. Das Publikum konnte häufig als Stim­mungs­ma­cher ins Bild gesetzt werden. Und dass die Mode­ra­toren sich mal unter die Zuschauer vor Ort mischten, kam sehr gut an.

 

Das mit Wich­tigste: Der emotio­nale Moment um 0 Uhr hat absolut funk­tio­niert! Obwohl sich kurz­fristig eine Lücke von mehreren Minuten ohne Programm auftat – die wartenden Stars auf der Bühne diese Momente aber nur noch span­nender machten.

 

 

6. Was ich daraus gelernt hab?

 

• Qualität und Zeit stehen in äqui­va­lenter Verbin­dung zuein­ander. Keine Zeit, weniger Qualität. Bei so engen Proben­zeiten lieber die Anzahl der Acts reduzieren.
• Die inhalt­li­chen Abläufe bräuchten mehr Zeit um adäquat insze­niert zu werden, z. B. Hinweis auf Beson­der­heiten („Trom­pe­ten­solo im 2. Refrain“) und der Einsatz von Pyro-Technik muss geson­dert probiert werden, damit alle im rechten Moment zur Stelle sind und alles ins Bild zusammenspielt.
• Unbe­dingt auf die Qualität des Tons und der betref­fenden Tech­niker achten, denn bei so einer Show macht der Ton wirklich die Musik.
• Natür­lich gab’s Kritik am LineUp – aber es allen Fern­seh­zu­schauern von 14 Jahren bis über 70 gleich­wertig recht zu machen, naja…

 

 

7. Das war’s – war’s das?

 

Feedback vom Sender: „Chris, du hast die Fäden in der Hand gehalten! Eine ganz wichtige neue Position im Team ausge­füllt und das ganze unauf­ge­regt wie souverän über die Bühne gebracht“. — Unauf­ge­regt? Wenn die wüssten…

 

Hier mit Regie­as­sis­tent Stephan Stöcker, Regis­seur Bastien Angemeer und Mode­ra­torin Andrea “Kiwi” Kerner…

 

Aber für mich hat sich erneut bewiesen – Ruhe bewahren ist der Schlüssel. Ideen zu haben und Visionen zu entwi­ckeln macht Spaß – das aber alles unent­wegt zu kommu­ni­zieren ist anstren­gend, und dennoch letzt­lich der einzige Weg zum Erfolg. Und ein gutes Team zu haben, das im entschei­denden Moment auch liefert. Danke für die Heraus­for­de­rung, Maiko Heinrich & Chris­toph Post! Auf weitere Abenteuer…

 

PS: Und so lief es dann ein Jahr drauf in 2023…