Best Case: Wie ein 125-jähriges Jubiläum Event zum Anker für die Zukunft wird

Jubiläum Event: Wie ein 125-jähriges zum Anker für die Zukunft wird // Mode­ra­tion: Anna­belle Mandeng, Fotos: fend­stu­dios

 

Ein Unter­neh­mens­ju­bi­läum ist ein Once-in-a-Lifetime-Moment. Viele Unter­nehmen nutzen ihn im Wesent­li­chen für einen nost­al­gi­schen Rück­blick. Wir hingegen machten ihn zum kraft­vollen Auftakt, denn für das 125-jährige Jubiläum Event von HELM bestand die Aufgabe darin ein Konzept zu entwi­ckeln, das nicht die Vergan­gen­heit feiert, sondern die Zukunfts­stra­tegie im Bewusst­sein der globalen Partner und Mitar­bei­tenden verankert.

Die große Heraus­for­de­rung dabei: Wie über­setzt man die Unter­neh­mens­kern­werte CARE, CREATE, ENJOY und die Stra­tegie „We elevate impact through part­ner­ships“ in ein Live-Erlebnis?

Wie nimmt man die Gäste mit auf eine physi­sche und emotio­nale Reise durch die DNA des Unter­neh­mens – vom Ursprung in Hamburg bis in die globale Zukunft? Hier unsere Antwort…

 

 

Der konzep­tio­nelle Kern: Die zwei­ge­teilte Dramaturgie

Um die Brücke von Tradi­tion zu Trans­for­ma­tion zu schlagen, wurde die Insze­nie­rung auf zwei ikoni­sche, aber kontras­tie­rende Orte Hamburgs verteilt:

• Akt 1: Die Elbphil­har­monie – Symbol für Erbe, Wirt­schafts­kraft, globalen Anspruch und Wertschätzung.
• Akt 2: Der Schuppen 52 – Sinnbild für Energie, Handel und gelebte Partnerschaft.

Die Räume wurden zum Erzähl­rahmen einer Entwick­lung: vom hansea­ti­schen Handels­haus zum globalen „Enabler“ und Partner.

 

Das visuelle Leitmotiv: Der Logo-Bogen als Brücke

Zentraler Bestand­teil des Konzepts war das visuelle Erschei­nungs­bild – von Einla­dung und App über den Live­stream bis hin zur Raum­ge­stal­tung in beiden Loca­tions. Aus dem HELM-Logo wurde das Event-CI abge­leitet: der charak­te­ris­ti­sche Bogen, der im Design und in der physi­schen Archi­tektur der Veran­stal­tung wieder­kehrte. Er symbo­li­sierte genau das, was die Marke ausmacht: Verbin­dung und Bewegung. Ein Bogen, unter dem sich Menschen versam­meln – und durch den sie sich gemeinsam in die Zukunft bewegen. Chapeau Deike!

 

Akt 1: Der Festakt in der Elbphilharmonie

(Das Erbe & der Anspruch)

Der erste Akt vermit­telte Stabi­lität, Welt­of­fen­heit und Dank­bar­keit. Die Insze­nie­rung begann bewusst vor dem Konzert­saal – um die Gäste emotional einzu­stimmen, bevor sie Platz nahmen. Die lebende Instal­la­tion “Bürger der Welt” von Leo Wirth dient als Metapher für die part­ner­schaft­liche Firmen­phi­lo­so­phie.

• Der „Historien“-Empfang: Zeitungs­kinder begrüßten die Gäste schon vor der Elbphil­har­monie und führten durch einen „Time­tunnel“ ins Grün­dungs­jahr 1900. Entlang der futu­ris­ti­schen Roll­treppe wurden histo­ri­sche HELM-Desti­na­­tionen als Wegweiser ins Heute insze­niert. Das High­light: CEO Stephan Schnabel als lebende Frei­heits­statue – ein humor­voller, uner­war­teter Moment, der Nahbar­keit vermittelte.

• Der Festakt: In seiner Rede veran­kerte der Firmen­in­haber Schnabel die Kern­werte We create. We care. We enjoy. und dankte Partnern und Mitar­bei­tenden: “This event is for you – we as a family simply say: thank you.” Gleich­zeitig zeich­nete er die Unter­neh­mens­ent­wick­lung über drei Gene­ra­tionen nach und betonte Nach­hal­tig­keit als zukunfts­wei­sendes Prinzip: “We should focus on what is right and what we can influence ourselves.” Standing Ovations bestä­tigten die emotio­nale Resonanz der Gäste.

• Der Pattern Break: Zwischen klas­si­scher Musik – Beet­hoven und Schost­a­ko­witsch – und einem Kinder-Flashmob mit „Today for Tomorrow“ entstand ein starker Kontrast. Der Über­ra­schungs­auf­tritt von Robbie Williams löste schließ­lich den Moment der reinen Feier­lich­keit in kollek­tive Freude: from respect to joy.

Der anschlie­ßende Barkassen-Transfer bildete die drama­tur­gi­sche Brücke – als reale Reise von der in grün-rot illu­mi­nierten Kultur­ikone zu den rauen, pulsie­renden Docks des Hamburger Hafens.

 

Akt 2: Die Celebration im Schuppen 52

(Zukunft & Partnerschaft)

Der zweite Akt war das absolute Gegen­stück zum ersten: rau, lebendig, inter­aktiv. Was in der Elphi mit Staunen begann, wurde im Schuppen zum gemein­samen Erlebnis. Keine Front­be­schal­lung, sondern aktives Mitein­ander – ohne zu überfordern.

• Der Wandel: Eine Laser­show begrüßte die Gäste. Der CEO eröff­nete mit der klaren Einla­dung: “Tonight, let’s enjoy!”

• Der „Partnership“-Moment: Herz­stück war die zum Leben erweckte Skulptur des Künst­lers Leo Wirth – Symbol für Vertrauen und gemein­sames Streben. Statt die Umset­zung einem Stunt-Duo zu über­lassen, entschied sich der CEO, diese Aktion selbst mit einem Partner umzu­setzen. Über­ra­schend, mutig, authen­tisch, emotional – ein Sinnbild für Part­ner­schaft auf Augenhöhe.

• „Who is Who“-Segment: Durch Fragen und Inter­ak­tionen mit den Gästen („Wie lange seid ihr bei HELM?“, „Welche Sportart treibt ihr?“) wurde das Publikum sicht­barer. Durch den Austausch von Freund­schafts­bän­dern wurden neue Bezie­hungen geknüpft – Part­ner­schaft wurde damit haptisch, spie­le­risch, aber echt. Über­haupt, der CEO überzeugte!

• Geteilte Energie: Der eigens kompo­nierte Mitmach-Song von Chris Lass wurde vom Flashmob-Motiv der Elphi zum kollek­tiven Chor-Moment im Schuppen. Musik als Binde­glied zwischen Iden­tität und Emotion. (Viel­leicht kann ich den Song später mal teilen.)

• Feier­li­cher Abschluss: Light­drummer brachten die Kern­werte und Botschaften des Tages noch mal auf den Punkt. Mit Revol­ver­held und der Party­band entlud sich die Energie. Die HELM-Parole: Feiern von 5 bis 5 wurde eingelöst.

 

Was Entscheider von diesem Jubiläum Event lernen können…

Ein Jubiläum ledig­lich retro­spektiv zu feiern, ist eine verpasste Chance. Das stra­te­gi­sche Poten­zial liegt in der Zukunfts­ver­an­ke­rung.

1. Jubiläum als Strategie-Plattform:
   Das Event war nicht Rück­blick, sondern Ausblick. Vision und Werte wurden nicht kommu­ni­ziert, sondern erlebbar gemacht.
2. Ort & Drama­turgie sind die Botschaft:
   Elbphil­har­monie und Schuppen 52 symbo­li­sierten die Entwick­lung: Wurzeln und Weit­blick, Konti­nuität und Wandel.
3. Werte müssen spürbar sein:
   • We care → für jeden Gast und durch die Inte­gra­tion von PLAN.
   • We enjoy → durch Emotion, Welt­stars und Gemeinschaft.
   • We create → durch Inter­ak­tion, Kunst und Begegnung.

Der Logo-Bogen wurde zum visu­ellen und emotio­nalen Symbol einer Bewegung: ein Zeichen, unter dem man sich versam­melt – und durch das man in die Zukunft geht. Die gemein­same Freude an all dem war spürbar ;)

 

Fazit zum Jubiläum Event

Die Konzep­tion dieses Jubi­läums folgte einem klaren Ziel: Den Wandel vom reinen Zuhören zum aktiven Erleben zu voll­ziehen.

Die Gäste verließen die Veran­stal­tung nicht mit der Erin­ne­rung an eine Feier, sondern mit dem Gefühl, Teil einer Bewegung und einer gemein­samen Zukunft zu sein.

Ein Jubiläum ist dann erfolg­reich, wenn es aufhört, über die Vergan­gen­heit zu sprechen – und statt­dessen Stra­tegie, Haltung und Emotion in ein blei­bendes Erlebnis verwan­delt. Ein Verspre­chen, was mitein­ander in die Zukunft trägt.

Auch für mich persön­lich war dieses Projekt ein Geschenk: 18 Monate Entwick­lung, Konzep­tion und Regie – ein seltenes Privileg, ein solches Zukunfts­state­ment auf die Bühne zu bringen. Danke – natür­lich vor allem an das groß­ar­tige Team!

 

 

Leitidee/Grobkonzept: Bernhard Wolff
Feinkonzeption/Inszenierung: Chris Cuhls
Agentur: Alpin Conven­tion mit Anja Schell, Marion Schu­ma­cher & Corsin Parolini im Lead.

 

Lust auf mehr Jubiläum Events? 50 Jahre DVAG, 200 Jahre Stadt­spar­kasse Düssel­dorf oder meine 25 Jahre Bühnen­er­fah­rung.