Hybrid Kongress: 7 Learnings vom 6. Caritas-Kongress

7 Lear­nings zum (1.) hybrid durch­ge­führten 6. Caritas-Kongress // Fotos: Walter Wetzler/Caritasverband

 

 

1. Das Motto

 

Die Aufgabe: 125 Jahre Jubiläum des Deut­schen Cari­tas­ver­bandes – und das als digi­taler Kongress ergänzt um einen hybriden Festakt in der Berliner St. Elisa­beth­kirche mit Über­tra­gung im Live­stream am zweiten Tag. Abge­leitet von der Caritas Jahres­kam­pagne zum Verbands­ju­bi­läum „#DasMa­chen­Wir­Ge­meinsam“ wurde das Kongress­motto um den Zusatz „HIMMEL und ERDE“ zum roten Faden für Programm, Mode­ra­tion und Formate. Das Motto diente als Basis unserer Zusam­men­ar­beit, wurde weiter­ent­wi­ckelt und als Design­linie durch­gängig genutzt. #DasMa­chen­Wir­Ge­meinsam — das sah dann so aus:

 

 

2. Die Machart

 

Anstelle einer Lead-Agentur beauf­tragte der Deutsche Cari­tas­ver­band zwei Eventgestalter_innen mit der Co-Creation: Zunächst im Duo für die Konzep­tion und dann Miriam Janke mit der Mode­ra­tion und Chris Cuhls für die Regie. #DasMa­chen­Wir­Ge­meinsam – im Team von Caritaskolleg_innen und anderen Krea­tiven. Ein kleines Team erzeugte maximale Wirkung – das hat in dieser Konstel­la­tion für den hybrid Kongress hervor­ra­gend gefruchtet.

Das Fazit der Kundin: „Unseren Caritas Claim ‚Not sehen und handeln‘ habt ihr mit Leben gefüllt. Wir haben uns von euch als Team immer getragen gefühlt! Chris in der Regie umsichtig, voraus­schauend und die Ruhe weg. Miriam souverän, geis­tes­ge­gen­wärtig und lebendig. Herz­li­chen Dank!“

 

 

3. Die Kommunikation

 

Schnell war klar, dass die Teilnehmer_innen früherer Kongresse für ein hybrides Format gewonnen werden mussten. Es galt neue Kommu­ni­ka­ti­ons­wege zu finden: Wie sprechen wir die Ziel­gruppen für ein hybrides Format? Wie kann die große Commu­nity von Haupt- und Ehrenamt in der Cari­tas­welt sichtbar gemacht werden und ins Gespräch kommen?

Schnell wurde klar: Es braucht eine dedi­zierte Online-Mode­ra­­tion. Mit Angela Berger, der persön­li­chen Refe­rentin der Caritas-Präsi­­dentin Eva Maria Welskop-Deffaa, fanden wir eine affine Komplizin, die als Commu­­nity-Mana­­gerin das Verbin­dungs­glied zwischen Mode­ra­torin und Netz­ge­meinde agierte. Der Erfolg dieses Formates ergab sich auch aus vorab ange­bo­tenen inten­siven „Sprech­stunden“ mit Session-Gebenden. Und auf soge­nannte Team­pa­kete, die als Gemein­schafts­event vor Ort in der Republik buchbar war und im Vorfeld der Veran­stal­tung mit einem Paket beschickt wurden. Der Inhalt: kreative Ideen für Erleb­nisse vor Ort.

Das Learning: Jede Ziel­gruppe wert­schät­zend anspre­chen, dann gelingt span­nende Inter­ak­tion und gleich­wer­tige Erleb­nisse – egal wie Gäste teilnehmen.

 

 

4. Das Programm

 

Auch wenn uns die Online-Plat­t­­form und Inter­net­ver­bin­dung in der Über­mitt­lung des hybrid Kongress mächtig gefor­dert haben, sorgte eine gute Program­mie­rung von Formaten für Abwechs­lung, Parti­zi­pa­tion und ein WIR-Gefühl. Details wie eine „Bewegte Pause“ bezogen nicht nur Kopf sondern auch Körper für einen span­nenden digi­talen Kongress ein: GEMEINSAM MACHEN.

Was deutlich wurde: die Auswahl der Platt­form ist entschei­dend. Dennoch gilt: viele Proben können eine tech­ni­sche Panne nicht verhin­dern. Echt­zeit­be­trieb unter­liegt nochmal anderen Gesetzen…

 

Vernunft und Gefühl zusam­men­bringen — darüber sprach Wissen­schafts­jour­na­listin Dr. Mai Thi Nguyen-Kim in ihrer Keynote. Lust auf bewegte Eindrücke? Dann gibt es hier den 3min High­light Film:

 

 

5. Das Setdesign

 

Wir haben uns gefragt: Wie insze­nieren wir HIMMEL UND ERDE, wie Nächs­ten­liebe? Denn Caritas (latei­nisch = Nächs­ten­liebe) darf nicht nur ein Wort bleiben, sondern sollte als Realität erlebbar werden, ein anderes Bild erzeugen. Wie gelingt es, das Wesent­liche im Setde­sign auszudrücken?

Indem das Zentrale im Mittel­punkt steht: Das Flam­men­kreuz ist das inden­ti­täts­stif­tende Logo der Caritas und wurde zum Mittel­punkt der Event­kirche St. Elisa­beth. Das Keyvi­sual bildet den Hinter­grund. Zum Festakt sitzt das Publikum rund um diesen Kern. Simpel aber über­zeu­gend. Starke Bilder, die haften bleiben. Danke an Benedikt Lange!

 

 

6. Die Gestaltung

 

Wie kreieren wir Momente, die begeis­tern und die Zuschauer_innen zwei Tage lang am Bild­schirm halten? Indem wir Atmo­sphären schaffen, die sich verän­dern, Spannung aufbauen und damit über­ra­schen. Neben den Prot­ago­nisten, Inhalten, Musiken und der Kulisse helfen uns Kamera SetUp und Licht­de­sign. Die SteadyCam erzeugt durch bewegte Bilder Dynamik in der Über­tra­gung. Redu­zierte, aber poin­tierte Licht­ef­fekte sorgen für Magie im gut ausge­wählten Raum. Auch hier: Weniger ist mehr. Mit dem rich­tigen Team (Danke Talent­werk!) und der Haltung #DasMa­chen­Wir­Ge­meinsam schufen wir wahn­sinnig schöne Bilder.

 

Ein Beispiel? Seit 1897 geht eine Botschaft um die Welt. Überall dort, wo Menschen – Menschen helfen, ist sie zu erkennen. Die Botschaft der caritas von Poetry Slammer Lars Ruppel interpretiert:

 

 

 

7. Die Resonanz

 

Drei Ziele haben wir uns für den hybrid Kongress gesteckt:

1. Botschafter*innen präsen­tieren, die kraft­voll Nächs­ten­liebe im Alltag gestalten
2. Nach innen moti­vieren, nach außen gewinnen, mitein­ander Gemein­schaft schaffen
3. Momente schaffen, die bei Menschen haften bleiben & Bilder, die in die Tages­schau kommen

 

Einzig der Tages­schau Anspruch war zu ambi­tio­niert. Dafür haben wir die wesent­li­chen Aussagen über den Kongress gesam­melt und am Ende eine Flaschen­post mit Wünschen für das 150jährige Jubiläum versie­gelt. Mit den Momenten und Erleb­nissen haben wir das „next level“ und ein „new normal“ für den Deut­schen Cari­tas­ver­band erreicht. Ein echtes Tran­s­­for­­ma­­tions-Projekt.

 

 

Dürfen wir Sie beim nächsten hybrid Kongress unterstützen? Melden Sie sich einfach!

 

Miriam Janke ist Event-Komplizin für Veran­stal­tungen, die trans­for­mieren. Und zwar auf der Bühne als Mode­ra­torin, im Vorfeld als Veran­stal­tungs­de­si­gnerin und im Hinter­grund als Mode­ra­ti­ons­coach. Lust auf eine Sparring-Part­­nerin, die mitdenkt und mitfühlt? > www.miriam-janke.de / www.fusionistas.de / // 0163–1741143	Chris Cuhls ist Regis­seur und Konzepter von Momenten, die haften bleiben. Mit über 20 Jahren Erfah­rung in der TV- und Event­branche treiben ihn Neugier, Krea­ti­vität und rele­vante Ideen an, Begeg­nungen wirkungs­voll zu insze­nieren. Wollen wir gemeinsam Ereig­nisse gestalten, die ihr Business trans­for­mieren? www.chriscuhls.de // // 0179–5188128

 

Welche Macht haben Worte? Darüber habe ich mich mit der Präsi­dentin der Caritas unter­halten. Hörenswert: